辦市集如何撰寫市集招商資料?

辦市集, 除了主題,場地,硬體,活動都先企畫與準備好, 其中最重要的工作就是招商. 而招商需要宣傳, 需要說明. 台灣最新文創市集網提供了可以對全台攤友宣傳的招商平台, 但經常很多市集主辦者, 刊登的招商說明不清不楚, 引來一堆詢問, 或報名者大部份都不是你想要招來的攤商, 或報名不足, 或引發很多糾紛. 因此我們特別針對攤商擺攤報名時, 會想要了解的重點資訊, 提供給市集主辦來參考.

如何撰寫市集招商資料?

1.市集名稱: 該市集主題名稱 x 市集品牌名稱 這是最常見的做法

2.市集日期: (例如: 2022.09.10~11 週六日 ) 市集的年月日期起迄 + 星期幾 (方便攤友快速判斷是否假日)

3.市集時間: (例如: 10:00~20:00) 提供攤友判斷時間長短, 何時可以進退場.

4.市集地址: (例如: 花博入口廣場 台北市中山區玉門街1號) 提供市集場地位置名稱+地址 方便開車的攤友衛星定位.

5.市集攤租 (抽成): (例如: 1000元/天/全棚) (例如: 500元/天/半棚) (例如: 500元/天/傘攤) 另外也需要列出招商攤位數.
攤租公開的好處:
a.讓攤商可以快速判斷是否合適參加
b.對取得攤友信任感很重要.
c.節省不必要的詢問.

6.報名網址: 最好能建立報名表單! 方便攤友直接線上報名, 傳攤位照片. 有問題再詢問即可. 也方便市集策展彙整名單. 依據資料挑選攤商, 報名表單可補充說明該市集更詳細的資訊與規範. 減少爭議, 好處多多.

7.聯絡方式: (Line 或 mail 或 電話 或粉專 ) , 至少提供LINE 與FB, 方便攤友詢問溝通.

8.招募對象: (例如: 輕食甜點, 寵物周邊, 親子產品, 文創手做, 攤車胖卡..) 主要是列出您想要招募的攤商類別.

9.主辦單位: 主要是主辦單位名稱, 粉絲頁或網址, 明白列出主辦單位或市集品牌紛專與網址. 如果有累積辦過的市集活動照片影片, 更有助於提升市集品牌的形象. 也方便與攤商溝通, 建立跟攤商的信賴感. 如果您都沒有這類資訊, 如何讓攤友放心繳費匯租金給您? 或相信您真的是專業用心在辦市集?

10.設備提供: 例如: 帳篷,木架或傘具, 桌面尺寸, 幾張椅子, 每攤大約空間大小, 是否供電供電110V或 220V, 能否明火, 產品能否放過夜..等等

11.宣傳資料與照片: 攤友都會留意市集的場域特性, 是否有搭配的活動. 市集宣傳圖與現場參考照片. 藉以判斷是否符合其需求, 作為報名的重要依據.

12.其他注意事項:
例如1: 遇到颱風/大雨/疫情 等停辦的規範. 或攤友無法到時, 需提早多久通知, 或能否找人頂替, 或能否延至下一場, 如何退款,多久退款…等等

例如2: 該市集需要請攤友自備的物品或配合事項. (例如: 桌布/傘具顏色, 電子支付, 開發票, 限制電力設備W數, 幾點前一定要報到, 車子進出動線….)

作者: twmarket 擺渡犬